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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
ppt主题的选择。在ppt中有很多样式的主题可供选择，这些主题看上去都很高大上，但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。
上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下，顾名思义就是将页面分成三块，可以之间用形状拉出来填充颜色，也可以直接用线条。左右结构与此类似。
色彩搭配。在一个ppt中需要有一个主色，不然整个PPT看起来就是花花绿绿的，好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断，比如写春意盎然，想到的应该是绿色，这时候就不要用红色了。
图文排版。ppt的目的是整理息，而不是把所有息都放上。那么在这些息中又有重点息和普通息，那么我们就需要通过排版将关键息突出出来。
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